Laatst bijgewerkt: 26-11-2025

Bij All on Top Werving & Selectie hechten we grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten jij hebt.

1. Wie zijn wij?
All on Top Werving & Selectie
Telefoon: 06 – 1713 9966
E-mail: info@allontop.nl
All on Top Werving & Selectie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
• solliciteert op een vacature
• je gegevens achterlaat via onze website
• deelneemt aan een kennismakingsgesprek
• een dienst bij ons afneemt
• communiceert met onze recruiters

Mogelijke persoonsgegevens die wij verwerken:

Kandidaten
• Voornaam, achternaam
• Geboortedatum, geboorteplaats
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• CV-gegevens (opleidingen, werkervaring, vaardigheden)
• Motivatiebrief of aanvullende documenten
• LinkedIn-profiel of andere openbare bronnen
• Referenties (na toestemming)
• Eventuele assessments of testresultaten
• Notities uit gesprekken

Opdrachtgevers / zakelijke relaties
• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam contactpersoon
• Functie
• Zakelijke adres- en contactgegevens
• Factuurgegevens
• Correspondentie

3. Voor welke doeleinden verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doelen, zoals:
• Het matchen van kandidaten met vacatures
• Het bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers
• Het voeren van sollicitatie- en intakegesprekken
• Het onderhouden van klantrelaties
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Administratieve doeleinden
• Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale verplichtingen)

4. Op basis van welke grondslagen?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• Toestemming (bijv. toesturen van CV of opslaan in onze talentpool)
• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bemiddeling)
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, marketing, relatiebeheer)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
• Kandidaten: standaard 12 maanden na laatste contactmoment, tenzij je toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren in onze talentpool.
• Opdrachtgevers: zolang de samenwerking loopt en daarna conform wettelijke bewaartermijnen (bijv. 7 jaar voor administratie).
Je kunt altijd verzoeken om je gegevens eerder te laten verwijderen.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
• Opdrachtgevers waar jouw profiel mogelijk aansluit
• Assessment- of testpartijen
• ICT-dienstverleners (hosting, CRM, e-mail)
• Administratiekantoor of boekhouding
Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens te beschermen.
Wij verkopen nooit gegevens aan derden.

7. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.
Voorbeelden hiervan:
• beveiligde verbindingen (SSL)
• toegangsbeperkingen tot systemen
• regelmatige updates en monitoring
• veilige opslag van documenten

8. Jouw rechten
Je hebt verschillende privacyrechten:
• Recht op inzage (welke gegevens hebben wij van jou?)
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht op bezwaar
• Recht om je toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen ingediend worden via: info@allontop.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies & websitegebruik
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gedrag op de website te analyseren.
We gebruiken geen privacygevoelige trackingcookies zonder toestemming.
Een aparte cookieverklaring is beschikbaar op onze website.

10. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan altijd eerst contact met ons op.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.